Tietosuoja
Tämä seloste kuvaa, miten Salehi Solutions Oy käsittelee henkilötietoja OVOX-verkkosivustolla ja OVOXin palveluihin liittyvässä yhteydenpidossa.
Rekisterinpitäjä
Salehi Solutions OyY-tunnus 3367201-4
Pisantie 16, 02280 Espoo, Suomi
Tietosuojaa koskevat kysymykset ja pyynnöt: info@ovox.fi
Mitä tietoja käsittelemme
Yhteydenottojen tiedot. Kun otat meihin yhteyttä sähköpostilla tai puhelimella, käsittelemme niitä tietoja, jotka itse annat: nimen, sähköpostiosoitteen, mahdollisen puhelinnumeron, yrityksen tiedot ja viestin sisällön.
Tekniset lokitiedot. Verkkosivuston toimittaminen edellyttää, että palvelininfrastruktuuri käsittelee teknisiä pyyntötietoja, kuten IP-osoitetta, selain- tai laitetietoa, pyydettyä osoitetta ja aikaleimaa. Nämä tiedot syntyvät palveluntarjoajan järjestelmissä osana normaalia tietoliikennettä ja tietoturvaa.
Mitä emme kerää
Sivustolla ei ole yhteydenottolomakkeita, käyttäjätilejä, kirjautumista eikä maksutoimintoja. Sivusto ei käytä analytiikkaa, kävijäseurantaa, markkinointipikseleitä eikä mainonnan kohdennusta. Emme tee automaattista päätöksentekoa emmekä profilointia.
OVOX ei käytä evästeitä analytiikkaan, markkinointiin, mainonnan kohdentamiseen tai käyttäjän tunnistamiseen. Sivuston nykyisessä sovellustoteutuksessa ei ole evästelogiikkaa.
Selaimen istuntomuisti
Sivusto tallentaa selaimen istuntomuistiin kaksi teknistä merkintää, joiden avulla sivuston avausanimaatiota ei toisteta tarpeettomasti saman välilehti-istunnon aikana. Merkinnät sisältävät vain kiinteän arvon, ne poistuvat välilehden sulkeutuessa, eikä niitä lähetetä palvelimelle. Niitä ei käytetä analytiikkaan, markkinointiin, profilointiin eikä käyttäjän tunnistamiseen.
Kirjasimet ja media
Sivuston kirjasimet ja mediatiedostot tarjoillaan sivuston omasta osoitteesta. Selaimesi ei lataa niitä ulkopuolisilta palveluilta, eikä sivustolla ole kolmannen osapuolen upotuksia, mainoksia tai seurantaskriptejä.
Alatunnisteen Instagram- ja TikTok-linkit ovat tavallisia linkkejä. Yhteys kyseisiin palveluihin muodostuu vain jos itse valitset linkin, jolloin siirryt pois sivustolta ja kyseisen palvelun omat ehdot ja tietosuojakäytännöt tulevat sovellettaviksi.
Miksi käsittelemme tietoja ja millä perusteella
- Yhteydenottoihin vastaaminen, tarjousten valmistelu ja yhteydenpito mahdollisten tai nykyisten yritysasiakkaiden edustajiin
- Oikeutettu etu: liiketoimintaan ja asiakassuhteisiin liittyvä yhteydenpito
- Sopimuksen toteuttaminen, kun rekisteröity on itse sopimuksen osapuoli
- Sopimuksen täytäntöönpano tai rekisteröidyn pyynnöstä toteutettavat sopimusta edeltävät toimet
- Lakisääteisten velvoitteiden, kuten kirjanpitovelvoitteiden, täyttäminen
- Lakisääteinen velvoite
- Verkkosivuston tekninen toimittaminen, ylläpito ja tietoturva
- Oikeutettu etu: palvelun toimivuus ja suojaaminen
Kuinka kauan tietoja säilytetään
Yhteydenottoihin liittyviä henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin yhteydenoton käsittely, mahdollisen asiakassuhteen valmistelu tai asiakassuhteen hoitaminen sitä edellyttää. Tiedot poistetaan, kun niitä ei enää tarvita näihin tarkoituksiin, ellei pidempi säilytys perustu lakisääteiseen velvoitteeseen, kuten kirjanpitolainsäädäntöön.
Teknisten lokitietojen säilytysaika määräytyy palveluntarjoajan käytäntöjen mukaan.
Palveluntarjoajat ja tietojen vastaanottajat
Emme myy henkilötietoja emmekä luovuta niitä markkinointitarkoituksiin.
Verkkosivuston hosting- ja jakelupalvelun tarjoaa Vercel. Vercel käsittelee henkilötietoja tietoryhmästä ja käsittelyn tarkoituksesta riippuen joko Salehi Solutions Oy:n henkilötietojen käsittelijänä tai itsenäisenä rekisterinpitäjänä omien tietojenkäsittelyehtojensa ja tietosuojailmoituksensa mukaisesti.
Google Workspacea käytetään sähköpostiviestintään.
Palveluntarjoajat voivat käyttää omia alikäsittelijöitään ajantasaisten tietojenkäsittelyehtojensa mukaisesti. Ajantasaiset tiedot alikäsittelijöistä ja käsittelypaikoista ovat saatavilla palveluntarjoajien omista alikäsittelijäluetteloista.
Tietoja voidaan lisäksi luovuttaa viranomaisille, jos laki sitä edellyttää.
Siirrot EU:n ja ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietojen käsittelyyn voi liittyä siirtoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Tällöin siirrot toteutetaan sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisin suojatoimin, kuten Euroopan komission hyväksymien vakiosopimuslausekkeiden tai tietosuojan riittävyyttä koskevan päätöksen perusteella.
Oikeutesi
Sovellettavan tietosuojalainsäädännön edellytysten täyttyessä sinulla on oikeus:
- saada tietää, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja, ja saada niistä jäljennös
- pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisua
- pyytää tietojen poistamista
- pyytää käsittelyn rajoittamista
- vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
- saada itse antamasi tiedot jäsennellyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja tapahtuu automaattisesti
Pyynnöt osoitetaan osoitteeseen info@ovox.fi. Voimme joutua varmistamaan henkilöllisyytesi ennen pyynnön toteuttamista.
Valitusoikeus
Jos katsot, että käsittelemme henkilötietojasi tietosuojalainsäädännön vastaisesti, voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle. Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto.
Muutokset tähän selosteeseen
Päivitämme selostetta, kun palvelun toiminta tai tietojenkäsittely muuttuu. Muutokset näkyvät tällä sivulla ja päivityspäivä kertoo viimeisimmän version.