Tietosuoja
Tämä seloste kuvaa, miten Salehi Solutions Oy käsittelee henkilötietoja OVOX-verkkosivustolla ja OVOXin palveluihin liittyvässä yhteydenpidossa.
Tietosuojaa koskevat kysymykset ja pyynnöt: helsinki@ovox.fi
Mitä tietoja käsittelemme
Yhteydenottojen tiedot. Kun otat meihin yhteyttä verkkosivuston yhteydenottolomakkeella, sähköpostilla tai puhelimella, käsittelemme niitä tietoja, jotka itse annat. Lomakkeella käsiteltäviä tietoja ovat nimi, yritys, sähköpostiosoite ja projektikuvaus. Muissa yhteydenottokanavissa voimme käsitellä myös puhelinnumeron ja viestin muun sisällön.
Tekniset lokitiedot. Verkkosivuston toimittaminen edellyttää, että palvelininfrastruktuuri käsittelee teknisiä pyyntötietoja, kuten IP-osoitetta, selain- tai laitetietoa, pyydettyä osoitetta ja aikaleimaa. Nämä tiedot syntyvät palveluntarjoajan järjestelmissä osana normaalia tietoliikennettä ja tietoturvaa.
Sivuston käyttöä koskevat analytiikkatiedot. Sivustolla käytetään Vercel Web Analyticsia sivuston käytön yleiseen mittaamiseen ja kehittämiseen. Palvelu tuottaa koottua tietoa esimerkiksi sivulatauksista ja kävijöistä sekä sivupoluista, viittaavista lähteistä, maasta, laitteesta, selaimesta ja käyttöjärjestelmästä.
Mitä emme kerää
Sivustolla ei ole käyttäjätilejä, kirjautumista eikä maksutoimintoja. Sivusto ei käytä markkinointipikseleitä, mainonnan kohdennusta eikä käyttäytymiseen perustuvaa mainontaa. Emme tee automaattista päätöksentekoa emmekä profilointia.
OVOX ei käytä evästeitä analytiikkaan, markkinointiin, mainonnan kohdentamiseen tai käyttäjän tunnistamiseen. Vercel Web Analytics on ensimmäisen osapuolen analytiikkaratkaisu, joka Vercelin mukaan ei perustu evästeisiin eikä mahdollista kävijän seurantaa eri verkkosivustojen välillä.
Selaimen istuntomuisti
Sivusto tallentaa selaimen istuntomuistiin kaksi teknistä merkintää, joiden avulla sivuston avausanimaatiota ei toisteta tarpeettomasti saman välilehti-istunnon aikana. Merkinnät sisältävät vain kiinteän arvon, ne poistuvat välilehden sulkeutuessa, eikä niitä lähetetä palvelimelle. Niitä ei käytetä analytiikkaan, markkinointiin, profilointiin eikä käyttäjän tunnistamiseen.
Kirjasimet ja media
Sivuston kirjasimet ja mediatiedostot tarjoillaan sivuston omasta osoitteesta. Selaimesi ei lataa niitä ulkopuolisilta media- tai fonttipalveluilta, eikä sivustolla ole kolmannen osapuolen upotuksia, mainoksia tai markkinointipikseleitä.
Alatunnisteen Instagram- ja TikTok-linkit ovat tavallisia linkkejä. Yhteys kyseisiin palveluihin muodostuu vain jos itse valitset linkin, jolloin siirryt pois sivustolta ja kyseisen palvelun omat ehdot ja tietosuojakäytännöt tulevat sovellettaviksi.
Miksi käsittelemme tietoja ja millä perusteella
- Yhteydenottoihin vastaaminen, tarjousten valmistelu ja yhteydenpito mahdollisten tai nykyisten yritysasiakkaiden edustajiin
- Oikeutettu etu: liiketoimintaan ja asiakassuhteisiin liittyvä yhteydenpito
- Sopimuksen toteuttaminen, kun rekisteröity on itse sopimuksen osapuoli
- Sopimuksen täytäntöönpano tai rekisteröidyn pyynnöstä toteutettavat sopimusta edeltävät toimet
- Lakisääteisten velvoitteiden, kuten kirjanpitovelvoitteiden, täyttäminen
- Lakisääteinen velvoite
- Verkkosivuston tekninen toimittaminen, ylläpito ja tietoturva
- Oikeutettu etu: palvelun toimivuus ja suojaaminen
- Sivuston käytön yleinen mittaaminen ja kehittäminen Vercel Web Analyticsin avulla
- Oikeutettu etu: verkkosivuston käytön ymmärtäminen, toimivuuden arviointi ja palvelun kehittäminen
Kuinka kauan tietoja säilytetään
Yhteydenottoihin liittyviä henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin yhteydenoton käsittely, mahdollisen asiakassuhteen valmistelu tai asiakassuhteen hoitaminen sitä edellyttää. Tiedot poistetaan, kun niitä ei enää tarvita näihin tarkoituksiin, ellei pidempi säilytys perustu lakisääteiseen velvoitteeseen, kuten kirjanpitolainsäädäntöön.
Teknisten lokitietojen, analytiikkatietojen ja lomakkeen välitykseen liittyvien palveluntarjoajatietojen säilytysajat määräytyvät käytettävän palvelun, tilin asetusten ja palveluntarjoajan voimassa olevien ehtojen mukaan.
Palveluntarjoajat ja tietojen vastaanottajat
Emme myy henkilötietoja emmekä luovuta niitä markkinointitarkoituksiin.
Verkkosivuston hosting-, jakelu- ja Web Analytics -palvelun tarjoaa Vercel. Vercel käsittelee henkilötietoja tietoryhmästä ja käsittelyn tarkoituksesta riippuen joko Salehi Solutions Oy:n henkilötietojen käsittelijänä tai itsenäisenä rekisterinpitäjänä omien tietojenkäsittelyehtojensa ja tietosuojailmoituksensa mukaisesti.
Google Workspacea käytetään sähköpostiviestintään.
Resend toimii yhteydenottolomakkeen sähköpostien välityspalveluna ja käsittelee lomakkeella lähetettyjä tietoja viestin toimittamiseksi OVOXin sähköpostiin.
Palveluntarjoajat voivat käyttää omia alikäsittelijöitään ajantasaisten tietojenkäsittelyehtojensa mukaisesti. Ajantasaiset tiedot alikäsittelijöistä ja käsittelypaikoista ovat saatavilla palveluntarjoajien omista alikäsittelijäluetteloista.
Tietoja voidaan lisäksi luovuttaa viranomaisille, jos laki sitä edellyttää.
Siirrot EU:n ja ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietojen käsittelyyn voi liittyä siirtoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Tällöin siirrot toteutetaan sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisin suojatoimin, kuten Euroopan komission hyväksymien vakiosopimuslausekkeiden tai tietosuojan riittävyyttä koskevan päätöksen perusteella.
Muutokset tähän selosteeseen
Päivitämme selostetta, kun palvelun toiminta tai tietojenkäsittely muuttuu. Muutokset näkyvät tällä sivulla ja päivityspäivä kertoo viimeisimmän version.